Sagen Sie der Zettelwirtschaft endgültig den Kampf an!

Stundenzettel und Excel-Listen ade! Es ist höchste Zeit für eine moderne Zeiterfassung. 

Erfassen Sie Arbeitszeiten noch auf Stundenzettel?

Dann kennen Sie sicher das Prozedere:

Tagtäglich werden die Arbeitszeiten und Pausen händisch auf einem ausgedruckten Stundenzettel notiert und am Monatsletzten unterschrieben in der Personalabteilung abgegeben. Anschließend werden die Zeiten von den Verantwortlichen in die Lohnbuchhaltung übertragen.

Die Nachteile liegen auf der Hand:

Es kann leicht passieren, dass Stundenzettel auf dem Weg in die Lohnverrechnung verloren gehen oder fehlerhaft übertragen werden (Zahlendreher, falsches Datum etc.) – zum Leidwesen der Mitarbeiter und natürlich auch des Unternehmens. Fehlerbehebung bedeutet Mehrarbeit und diese Zeit kostet das Unternehmen bares Geld. Und nicht zu vergessen: der Papierkram, der in unzähligen Ordnern verstaubt.

Sie setzen noch auf Excel-Listen?

Ja, Excel ist kostenlos, doch den Arbeitsaufwand bei der Erfassung der Zeiten sollte man keinesfalls unterschätzen. Tabellen sind nicht nur sehr unübersichtlich, sondern auch fehleranfällig. Das Chaos ist vorprogrammiert: Eine versehentlich falsch gesetzte oder überschriebene Formel kann auch die beste Excel-Liste unbrauchbar machen. Zudem ist eine manuelle Übertragung in die Lohnbuchhaltung mit allen Risiken einzukalkulieren. Auch Datenschutzvorgaben sind mit Excel-Listen nicht einfach einzuhalten - der Aufwand für Personalverantwortliche ist hoch, um nicht gegen Gesetze zu verstoßen.

Das klingt doch alles sehr mühsam, zeitaufwändig und fehleranfällig - oder?

Dabei haben wir noch gar nicht über Abwesenheitsplanung (z. B. Urlaub) und die Spesenabrechnung gesprochen. Und genau darum haben wir mit ARTimer eine digitale Zeiterfassung entwickelt, die nicht nur den Papierkram verringert, Ressourcen freischaufelt und Sie vor Fehlern schützt, sondern auch gleich Abwesenheiten und Spesen mit wenigen Klicks abbilden kann.

 

Alle Zeiten mit nur wenigen Klicks erfassen

  • Arbeitszeiterfassung via Web-Oberfläche, Smartphone oder Tablet
  • direkte Erfassung der Reisezeiten sowie automatische Berechnung von Diäten und Spesen
  • auch nachträgliches Erfassen möglich

Immer den Überblick behalten

  • tagesaktuelle Übersicht des Stundenkontingentes
  • Übersicht aller Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand, etc.)
  • einfache Auswertungen (PDF und .csv) auf Knopfdruck

Automatisierung - ganz einfach

  • Workflows für die Genehmigung von Urlaubs- und Zeitausgleichsanträgen
  • Exporte der Monatsberichte zur Weitergabe an die Lohnverrechnung
  • E-Mail-Reminder für zu tätigende Aktivitäten (Freigaben, etc.)

 

 Geht das wirklich alles so einfach?

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