Zeiterfassung und Umsatzcontrolling – wie passt das zusammen?

Ganz einfach – in einer flexiblen und umfangreichen Zeiterfassung wie ARTimer können nicht nur einfache Kommen und Gehen Buchungen getätigt werden, sondern auch Projektzeiten zu definierten Kundenaufträgen gebucht und zeitgleich Stunden kalkuliert werden. So werden durch wenige kurze Eingaben umfangreiche Tätigkeitsberichte zur Freigabe für den Kunden generiert.

Aufgrund unterschiedlicher Kundenanforderungen und Projektgegebenheiten ist es oft unablässig, verschiedene Stundensätze pro Mitarbeiter zu definieren, die jedoch für jedes Projekt variabel sein müssen.

ARTimer bietet diese Möglichkeiten, wodurch Abrechnungen an den Kunden vereinfacht und alle Projektzeiten durch die Verknüpfung zur Zeiterfassung immer nachvollziehbar sind. Weiterhin kann innerhalb der Tätigkeitsberichte eines Projektes definiert werden, ob die geleisteten Stunden verrechenbar sind oder bei der Kalkulation des Projektes keine Berücksichtigung finden sollen.

Ein mittels Stundensätzen umgesetzter Betrag kann somit einem vordefinierten Soll pro Monat gegenübergestellt werden. Durch Filtermöglichkeiten kann das Ergebnis je nach Wunsch nach Abteilung, Projekten oder Mitarbeiter betrachtet werden.

Dies erspart die händische Nachkalkulation von Projekten und man behält sozusagen in Echtzeit den Überblick über den aktuellen Kostenstatus – also eine Vereinfachung der Abläufe auf allen Ebenen!