Individuell anpassbar und 100% DSGVO-konform.
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Standard-Tools sind für Ihre Unternehmensstruktur keine Option? Außerdem möchten Sie nicht nur Arbeitszeiten erfassen, sondern auch Urlaubsanträge in Sekunden abwickeln, Reise- und Spesenabrechnungen abbilden und Projekte managen? Dann wird es Zeit für ARTimer!
ARTimer ist mehr als nur digitale Zeiterfassung. ARTimer ist das richtige Tool für Ihr modernes Office-Management.
Dank der einfachen Erfassung sämtlicher Arbeitszeiten haben Sie jederzeit den Überblick.
Sie automatisieren Ihre Spesenabrechnungen und sind bei Steuerprüfungen immer auf der sicheren Seite.
Reisekostenabrechnung
Eine Kalender-Übersicht über alle Verfügbarkeiten erleichtert Ihre Personalplanung.
Mit detaillierten Berichten und Listen garantieren Sie Ihren Kunden größtmögliche Transparenz.
Leistungsverrechnung
Sie steuern Projekte und Ressourcen effizient und behalten dabei Ihre Meilensteine jederzeit im Blick.
Planung
Digitalisierung
Excel ist keine Lösung für Digitalisierung, eher das Geländer am Holzweg.
ARTimer ist eine österreichische Zeiterfassungs-Cloudlösung. Ein wichtiger Fokus liegt auch auf Informationssicherheit und Compliance. Sie benötigen keine Hardware oder Tablets. Schnittstellen zu BMD und anderen ERP-Lösungen schaffen sofort einen finanziellen und zeitlichen Nutzen. Mobil am Handy oder auf Wunsch mit einem Terminal – jede Kombination möglich.
Unternehmenscontrolling
Ohne belastbare Zahlen und Fakten ist jedes Mitarbeitergespräch, jedes Aufspüren von Einsparungspotentialen und jedes Aufdecken von Fehlentwicklungen unmöglich oder Zufall. Individuelle Reports und schnelles Checken von Routineaufgaben ist auf einer Software-Plattform wesentlich sinnvoller und einfacher, als in Ordnern oder Tabellen zu stöbern.
Geht das?
Überzeugen Sie sich in einer kostenlosen Demo selbst davon, was unser Tool alles kann.
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Personalmanagement
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine kostspielige HR-Software, aber einige Informationen und Aufzeichnungen sind für jeden unerlässlich: Digitale Mitarbeiterakte, Unterweisungsnachweise, Verbesserungsvorschläge, Meldekanal oder Tool-Unterstützung für Webinare oder Events.
Das und vieles mehr gibt es im Organisations-Modul.
Finanzmanagement
Zeit ist Geld. Das trifft für das Personalmanagement vor allem im Dienstleistungssektor besonders zu. Gerade KMUs tun sich mit Prozessen schwer, eine Software hilft hier ungemein. Routineaufgaben wie Urlaubsanträge (und deren Änderungen) können binnen Sekunden erledigt und genehmigt werden. Viele Kleinigkeiten summieren sich sonst im Jahr auf erkleckliche Summen, die den Betriebsgewinn schmälern können.
Digitale Zeiterfassung ist die moderne Form der Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Anwesenheit von Mitarbeitern mithilfe von Software oder elektronischen Systemen. Diese sollte für jeden (!) Mitarbeiter barrierefrei (auch sprachlich) zugänglich sein. Via Smartphone oder Terminals sollte diese smarte Erfassung für jeden Arbeiter und Angestellten schnell und transparent anzuwenden sein.
Die Aufzeichnung der Arbeitszeiten ist in Österreich für alle Arbeitnehmer gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitsbeginn und –ende, die tägliche Arbeitszeit sowie alle Pausen müssen schriftlich festgehalten werden. Elektronische Systeme erleichtern diese Pflichten erheblich und erlauben Auswertungen & Ableitungen für zukünftige Entscheidungen. Selbst-Management der Mitarbeiter (Anträge, Genehmigungen, Anfragen, usw.) spart außerdem sehr viel Zeit im Backoffice und in der Personalverrechnung.
Digitale Zeiterfassung kann mithilfe von verschiedenen Technologien erfolgen, wie z.B. Terminals, Onlinesysteme, mobile Apps, Kartenleser oder biometrische Scans (zB Fingerprint). Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit selbstständig digital, und die Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. ARTimer ist im Browser oder in der App verfügbar, ist intuitiv und einfach zu bedienen und kann nach einer kurzen Einschulung ohne Implementierungsphase genutzt werden. Es gibt kein Unternehmen, keine Branche und keine Mitarbeiter, für die unsere Lösung nicht geeignet ist.
Digitale Zeiterfassung hilft Unternehmen, Arbeitszeiten genau zu verfolgen, Überstunden zu minimieren, Gehaltsabrechnungen zu automatisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Die Aufzeichnungen sind genau und manipulationssicher, womit möglicher Betrug verhindert wird bzw. auch beweisbar ist. Personalentscheidungen können aufgrund von Fakten und nicht nach Bauchgefühl getroffen werden. Ziele können vereinbart und kontrolliert, Motivation kann gemessen werden und man kann Mitarbeiter anweisen, die Arbeitsnachweise etwas detaillierter zu verfassen als bisher.
Welche Software für die digitale Zeiterfassung am besten geeignet ist, hängt von den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens ab, außerdem von Faktoren wie Unternehmensgröße und Budget. ARTimer bietet neben der Zeiterfassung einen großen Funktionsumfang mit vielen praktischen Features für das Office-Management. Außerdem setzen wir laufend individuelle Wünsche und Anforderungen unserer Kunden um, von denen dann alle ARTimer-User profitieren. Mit unserem fairen Lizenz-Modell sind die Kosten transparent und planbar.
Digitale Zeiterfassung muss immer im Einklang mit den Datenschutzrichtlinien eines Unternehmens stehen. Personenbezogene Daten müssen sicher gespeichert und mit den entsprechenden Zugriffsrechten versehen werden. Der Betrieb von ARTimer erfolgt ausschließlich in ISO 27001 und ISO 27018-zertifizierten, österreichischen Rechenzentren. Innerhalb der Software haben nur berechtigte Personen Zugriff auf vertrauliche Daten. Eingaben und Änderungen werden getrackt und sind somit kontrollierbar.
Einen Auszug unserer zufriedenen Kunden und ihrer Erfahrungen mit ARTimer finden Sie unter https://www.artimer.at/referenzen
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Effiziente Zeitverwaltung
Dank übersichtlicher Darstellung haben Sie in ARTimer jederzeit alle relevanten Informationen im Blick.
Transparent und regelkonform
Gewährleisten Sie ein DSGVO-konformes Management Ihrer Daten – beispielsweise der erforderlichen Mitarbeiterunterweisungen.
Einfache Bedienung, schneller zum Ziel
ARTimer ist ganz einfach an Ihre Strukturen anpassbar und sofort intuitiv nutzbar – immer und überall.
„Da Antares-NetlogiX rasch wächst und die Abbildung von Prozessen unternehmensrelevant ist, ist ARTimer unverzichtbar geworden. Das Management unserer Mitarbeiter, Wartungsverträge und Lizenzvereinbarungen läuft über ARTimer. Als Software-Reseller und IT-Consulting-Unternehmen benötigen wir auf Knopfdruck einen Überblick über Finanzen, auslaufende Verträge und Stundenblock-Kontingente. Auch unsere Tätigkeitsberichte für jeden Kunden müssen wir reibungslos abwickeln. ARTimer ermöglicht uns rasche Rechnungsstellung, besten Kundenservice und Transparenz bei der Kommunikation – ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil für uns.“
JÜRGEN KOLB
Kaufmännischer Geschäftsführer, Antares-NetlogiX
„Mit ARTimer hat sich die monatliche Personalverrechnung enorm erleichtert. Es wurden einige Excel-Tabellen abgelöst und die Diäten/Provisionen-Berechnung funktioniert nun automatisch. Für die finale Überprüfung und Freigabe der Abrechnungen steht mir ein praktischer Genehmigungsprozess zur Verfügung. Außerdem ist der Export der Daten zur weiteren Bearbeitung ganz unkompliziert möglich. Die Urlaubsplanung war früher nur ein halb automatisierter Prozess mit teilweise aufwändigen Berechnungen. Jetzt sieht man auf Knopfdruck alle (Zeit-)Kontingente der Mitarbeiter. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn Mitarbeiter die Wochenstunden-Anzahl ändern oder die Firma verlassen. Diese Werte kann ich nun genau auf den gewünschten Stichtag berechnen lassen. Das war vor ARTimer immer etwas mühsam.“
CAROLIN SEITNER
Leitung Backoffice und HR Management, Antares-NetlogiX
„Transparente Prozesse sind für uns als Security-Unternehmen sehr wichtig. Insbesondere beim Service-Management muss ich wissen, welcher Mitarbeiter anwesend ist und wo ich ihn finde. Dies bildet ARTimer genauso ab wie die Dokumentation von Überstunden, Zertifizierungen sowie notwendigen Awareness-Schulungen. Immerhin werden wir von staatlichen Auditoren auf IT Security geprüft. Und auch bei den strengen Kontrollen der Sozialversicherung auf korrekte Arbeitszeiterfassung sind wir jetzt stets auf der sicheren Seite."
DI ALEXANDER GRAF
Managing Partner, iQSol GmbH
"Die einfache, intuitive Bedienung von ARTimer - sowohl für Anwender als auch für mich als Administrator - hat uns überzeugt. Eine klare Empfehlung."
PATRICK KREUZER
Amtsleiter, Marktgemeinde Oed-Öhling
„Bei der Zeiterfassung kann man keine Kompromisse eingehen. Für uns ist es einfach wichtig, dass das Produkt funktioniert. Als regionaler IT-Anbieter greifen wir dabei gerne auf Partner aus der Region zurück. Inzwischen ist ARTimer für uns eine wertvolle Unterstützung und wir werden ARTimer auch unseren Kunden anbieten. Dabei ist es von Vorteil, dass ARTimer DSGVO-konform und in Österreich "zuhause" ist. Ob Rechenzentrum oder Programmierung, alles passiert hier. Und durch den persönlichen Kontakt zu Jürgen Kolb und seinem Team erhalten wir auch jederzeit schnell und unkompliziert Unterstützung."
IVAN MATIJEVIC, MSc
Geschäftsführer System IQ
"Bei POWERSEC haben wir 15 Jahre Erfahrung, wenn es darum geht, Stromausfälle zu vermeiden. Dabei legen wir größten Wert auf eine umfangreiche Beratung, schnelles Service und höchste Verfügbarkeit. Das erwarten wir auch von unseren Partnern. Mit ARTimer haben wir eine flexible Lösung für unsere Zeiterfassung gefunden, die sich sehr schnell umsetzen ließ. Die Betreuung ist kompetent, alle unsere Fragen werden zeitnah beantwortet. Wir werden ARTimer auf jeden Fall weiterempfehlen!"
ING. THOMAS WIMMER
Geschäftsführer POWERSEC GmbH
"Hoeller ist Spezialist für Großküchentechnik und entwickeln auch Eigenequipment und innovative Buffet-Komplettlösungen. Service, Beratung und Qualität sind ein wichtiger Erfolgsfaktor für unser Unternehmen. Auch von unseren Partnern erwarten wir Qualität bei Beratung und Service. Mit ARTimer konnten wir nach einer sehr kurzen Lern- und Installationsphase problemlos in Echtbetrieb gehen. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitern war von Beginn an gegeben. Wir würden uns wieder für ARTimer entscheiden."
JOACHIM HÖLLER
Geschäftsführer Hoeller Buffet Solutions
"Für unsere KfZ-Werkstätte haben wir ein zuverlässiges System für die Zeiterfassung gesucht, da unser altes Programm recht unübersichtlich und störanfällig war. Mit unserer Entscheidung für ARTimer sind wir total zufrieden, alles funktioniert perfekt und bei Fragen ist das ARTimer-Team sofort erreichbar."
DAVID FLEISSNER
Werkstattleiter, PR Performance KfZ-Werkstätte
"Gerade für uns bei „Die Grünen“ sind Themen wie Datenschutz und Arbeit-nehmer:innenschutz sehr wichtig. Daher haben wir uns bewusst für einen Anbieter entschieden, der bei Datenverarbeitung und Rechtskonformität strenge Maßstäbe setzt."
TIMON SCHEUER
Landesgeschäftsführer, Die Grünen Steiermark
"Für mich als Unternehmer war wichtig, unsere neue Zeiterfassung bei einem lokalen Anbieter zu beschaffen. So bleibt die Wertschöpfung in der Region. Auch der deutschsprachige Support und die kurzen Wege sind für uns ein Mehrwert."
FRANZ SCHREINER
Geschäftsführer, Schreiner IT GmbH
„Das neue System spart viel Zeit und Mühen und ermöglicht eine unkomplizierte on-time Bearbeitung und Transparenz. Außerdem ist es eine sehr gute Alternative für kleinere Unternehmen, welche nicht auf die Big Player zurückgreifen möchten. Es gibt Sicherheit in Bezug auf Kollektivverträge, gerade auch bei reduzierten und sich ändernden Beschäftigungsverhältnissen.“
UNIV.-PROF. DR.-ING. DETLEF HECK
Geschäftsführender Gesellschafter, Heck+Partner
"ARTimer hat uns die Stundenabrechnung enorm erleichtert, auch unsere Mitarbeiter kommen gut mit dem System zurecht. Vom ARTimer-Team werden wir sehr gut und freundlich betreut - unsere Anliegen werden immer schnell bearbeitet."
MAG. INES MAYR
Geschäftsinhaberin, Mayr Delikatessen am Kutschkermarkt
"Bisher haben wir Arbeitszeiten und Tätigkeitsberichte analog mit verschiedenen Listen erfasst. Mit ARTimer wurde dies vereinheitlicht und dadurch auch der administrative Aufwand erheblich gemindert. Im ARTimer-Team fühlen wir uns perfekt aufgehoben und haben immer einen persönlichen Ansprechpartner, der rasch auf unsere Anfragen reagiert."
THOMAS WATZINGER
Geschäftsführer, AMSIC GmbH
"Wir hatten eine kostenlose Software im Einsatz, die fehleranfällig war. Bei Problemen wurde uns auch nicht geholfen. ARTimer läuft bei uns jetzt zuverlässig, die Lösung ist auch in der App sehr übersichtlich und unkompliziert. Wenn wir Wünsche an das ARTimer-Team haben, wird uns immer schnell und zuvorkommend geholfen."
VIKTORIA LEEB
Backoffice, Power Networks GmbH
„Mit ARTimer kennt jeder im Team sein aktuelles Kontingent an Überstunden und Urlaubstagen. Durch den unkomplizierten Workflow gibt es jetzt bei Anträgen viel raschere Freigaben. Wir haben nun endlich ein einheitliches System, das ohne Probleme funktioniert, mit dem sich alle wohlfühlen und das wirklich eine Zeitersparnis bringt.“
MAG. DORIS BAUMGARTNER
Marketing, apricon GmbH
„Mit ARTimer kennt jeder im Team sein aktuelles Kontingent an Überstunden und Urlaubstagen. Durch den unkomplizierten Workflow gibt es jetzt bei Anträgen viel raschere Freigaben.
Wir haben nun endlich ein einheitliches System, das ohne Probleme funktioniert, mit dem sich alle wohlfühlen und das wirklich eine Zeitersparnis bringt.“
DORIS RADINGER
Radinger Hair & Naildesign
„Die händische Auswertung der Zeitaufzeichnungen unserer Mitarbeiter war sehr aufwendig und zeitintensiv. Die Aufzeichnungen wurden teilweise zu spät abgegeben, waren fehlerhaft oder unleserlich. Durch ARTimer hat sich dieser mühsame Prozess um vieles verkürzt und vereinfacht!“
MARTINA ESSL
Elektro Bräutigam
100 % DSGVO-konforme Mitarbeiterunterweisungen, der verpflichtende Hinweisgeber-Kanal, zentrale Umfragen oder die Einbindung externer Programme – all das bekommen Sie mit ARTimer. Der Betrieb erfolgt ausschließlich in ISO 27001 und ISO 27018-zertifizierten, österreichischen Rechenzentren. Alle Daten bleiben im Land!
