Zeiterfassung & mehr

Unser Basispaket

Sie erhalten alle wichtigen Standardfunktionen für die Zeiterfassung, inkl. Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge. Umfassende Übersichten und Reporting-Möglichkeiten, Genehmigungs-Workflows sowie eine direkte Reisezeit-Erfassung erleichtern die Büroorganisation. Berechnen Sie automatisch Spesen und Diäten, pflegen Sie Mitarbeiter- und Telefonlisten und wissen Sie jederzeit, wer verfügbar ist. Als webbasierte Software-Lösung ist ARTimer über jeden Browser aufrufbar - und trotzdem in Österreich zuhause.

 

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Zeiten erfassen – webbasiert oder mobil

Über die Stempeluhr-App oder den Browser, auch nachträglich in der übersichtlichen Monatsansicht.

  • Erfassung unterschiedlicher Aktivitäten (interne Tätigkeiten, Pausen etc.)
  • Warnung bei ungültigen Eingaben
  • individuelle Arbeitszeitmodelle hinterlegbar
  • tagesaktuelle Übersicht der Stunden
  • automatische Berechnung von Überstunden, Zuschlägen (z. B. Feiertage) etc. 
  • mobil ein- und auschecken.

ARTimer ist flexibel: Alle Auswahlmöglichkeiten sind individuell an Ihr Unternehmen anpassbar.
Arbeitszeitmodelle können für das gesamte Unternehmen oder für jeden Mitarbeiter einzeln hinterlegt werden. 

Reisezeiten erfassen & Spesen berechnen 

Direkte Erfassung der Reisezeiten in der Monatsübersicht für die korrekte Spesenabrechnung.

  • automatische Berechnung von Taggeld, Diäten, Kilometer- und Nächtigungsgeld
  • Genehmigungsprozesse
  • Report und Ausdruck als PDF zur Weiterleitung an die Lohnverrechnung

Mit ARTimer gehen Sie bei Lohnsteuerprüfungen auf Nummer sicher.

Vermeiden Sie Verstöße gegen unzählige Regeln und Gesetze.

Abwesenheiten planen & genehmigen 

Behalten Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick. Mit nur einem Klick werden Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge geprüft und genehmigt.

  • Kalenderübersicht aller Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand etc.) mit Filteroption
  • Übersicht über alle Anträge, inkl. Genehmigungsstatus (Freigabe-Workflow)
  • Übersicht der Urlaubskontingente
  • benutzerdefinierte Filter zum Abspeichern

Zusätzlich können Sie in der Kontaktliste alle Mitarbeiterkontakte verwalten. So wissen Sie genau, wer wann verfügbar ist und haben zudem immer die korrekte Durchwahl und E-Mail-Adresse parat. 

Reporting & Freigaben

Die Zeitverwaltung bietet Ihnen umfassende Übersichten und Auswertungsmöglichkeiten.

  • Export von Monatsberichten der Zeiterfassung zur Weitergabe an die Lohnverrechnung
  • Auswertung und Auslastungsübersicht auf Basis der erfassten Tätigkeitskategorien
  • Übersicht ausständiger Freigaben durch Mitarbeiter und Vorgesetzte (z. B. Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge, Tätigkeitsberichte* etc.)

* Tätigkeitsberichte setzt das Paket #01 - Reporting & Verrechnung voraus.

Sie haben den Überblick: Per E-Mail werden Sie über Ihre offenen Aktivitäten informiert (z. B. Freigaben erteilen). Zusätzlich finden Sie alle Aktivitäten in Ihrer Nachrichten-Liste. 

Um diese Funktionen können Sie jederzeit erweitern:

Umfassendes Reporting & Verrechnung

Upgrade-Paket #01

Leistungsverrechnung ganz einfach! Erfassen Sie Tätigkeitsberichte direkt über das Basispaket und pflegen Sie Ihre Service- und Wartungslisten.

 

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Projekte managen & Ressourcen planen

Upgrade-Paket #02

Alles, was ein Projektmanagement-Tool braucht: Meilensteine, Abhängigkeiten und Statusverfolgung, inkl. Einbindung externer Mitarbeiter.

 

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DSGVO-konforme Organisation & mehr

Upgrade - Paket #03

Managen Sie Mitarbeiterunterweisungen DSGVO-konform, nutzen Sie ARTimer als zentrales Umfrage-Tool und binden Sie externe Programme ein.

 

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