Verlässliche und aktuelle Dienstpläne sind in den meisten Unternehmen und Organisationen unverzichtbar. Mit ARTimer lässt sich die Personalplanung jetzt noch einfacher erledigen: Wir haben die Dienstplan-Funktionen umfassend überarbeitet und um zahlreiche neue Features erweitert.
Jetzt können etwa mehrere Mitarbeiter zu einer Gruppe zusammengefasst werden, Vorlagen für wiederkehrende Dienstpläne erstellt werden, Mitarbeiter können im Dienstplan ihre Schichten beantragen oder mit Kollegen tauschen. Nachfolgend geben wir Ihnen einen kompakten Überblick über die neuen Funktionen – für mehr Infos und detaillierte Anleitungen schauen Sie sich am besten unser aktuelles Update-Video an!
Mit dem neuen Menüpunkt Dienstplan Gruppen können mehrere Mitarbeiter zu einer Gruppe zusammengefasst und einem Dienstplan zugeordnet werden. Damit erspart man sich die umständliche Auswahl einzelner Mitarbeiter. Sowohl für die Gruppe als auch für die einzelnen Mitarbeiter kann eine Farbe definiert werden, die dann im Dienstplan als Wiedererkennungsmerkmal dient (siehe Bild 1 - zum Vergrößern bitte klicken!).
Man muss das Rad nicht jede Woche neu erfinden - auch Dienstpläne verändern sich meist nicht gravierend. Mit den Dienstplan Vorlagen können deshalb Dienstpläne erstellt werden, die sich in bestimmten Zeitintervallen wiederholen. Diese Vorlagen sind dann in der Zeitverwaltung unter dem Punkt "Dienstpläne" auswählbar (Bild 2). Spezifische Änderungen für einzelne Wochen können natürlich trotzdem vorgenommen werden.
Warum immer alles selber machen und für andere denken? Binden Sie Ihre Mitarbeiter in die Gestaltung der Dienstpläne ein! Dafür gibt es einen weiteren neuen Unterpunkt: die Dienstplan Anträge. Hier können Ihre Mitarbeiter bereits vorhandene Schichten beantragen (Bild 3). Wird beispielsweise eine Schicht erstellt und niemand dafür eingeteilt, dann kann ein Mitarbeiter selbst eine offene Schicht auswählen und beantragen. Sobald der Antrag genehmigt wurde, wird der Mitarbeiter sofort dieser Schicht zugeordnet.
Ein weiterer Schritt in Richtung mehr Selbstverwaltung: Wenn die Mitarbeiter untereinander eine Schicht tauschen wollen, dann ist das jetzt unter Dienstplan Tausch möglich. Ihre Mitarbeiter können hier auswählen, welche Schichten sie tauschen möchten (Bild 4). Als Vorgesetzter behalten Sie aber natürlich die Kontrolle und sind über alle Änderungen informiert. Dazu wird nach der Speicherung automatisch ein Antrag generiert. Sobald dieser genehmigt wurde, werden die Schichten von ARTimer wie gewünscht geändert.
Mehr Einblicke in das Thema Dienstpläne gibt es in unserem aktuellen Update-Video Falls Sie ARTimer noch nicht nutzen, ist es höchste Zeit für eine kostenlose Live-Demo!