Im Fokus: Praktikum - Ferialjob - Urlaubsvertretung

Für viele Schüler bedeutet der Sommer Ferialjob oder Praktikum – und für die Schulabgänger den Start ins Berufsleben. Auch im Sommer gibt es also in der Personalabteilung viel zu tun. ARTimer kann Ihnen die Arbeit erleichtern.

 

Gerade bei der Einstellung neuer Mitarbeiter fällt einiges an administrativem Aufwand an, auch wenn sie nur kurzfristig im Unternehmen beschäftigt sind. Gleich vorweg die gute Nachricht: Die Mitarbeiteranlage im ARTimer ist in zwei Minuten erledigt.

Ab diesem Zeitpunkt können alle Aktivitäten des neuen Mitarbeiters einfach und lückenlos aufgezeichnet werden. Für Jugendliche unter 18 Jahren gelten einige besondere Regelungen, z.B. besteht ein Arbeitsverbot zwischen 20:00 und 6:00 Uhr (ausgenommen Hotel- und Gastgewerbe), für unter 16-jähige sind auch Überstunden generell nicht erlaubt. Dies gilt es auf jeden Fall zu beachten.

Die Arbeitsinspektion hat ein Merkblatt mit allen wichtigen Fragen zur Beschäftigung von Kindern und Jugendlichen herausgegeben. Dieses finden Sie hier:

https://www.arbeitsinspektion.gv.at/Personengruppen/Kinder_und_Jugendliche/FAQ_zur_Beschaeftigung_von_Kindern_und_Jugendlichen.html

Abgesehen von einer geregelten Arbeitszeit und den Pausenbestimmungen haben die Jugendlichen natürlich auch Anspruch auf Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wird der Urlaub, wie beim Ferialjob üblich, nicht konsumiert, muss auch dieser finanziell abgegolten werden. Der ARTimer liefert für die Lohnverrechnungeine genaue Resturlaubsberechnung zum Stichtag und spart hier wiederum viele Minuten mehrerer Personen.

Genauso schnell, wie er angelegt wurde, ist ein Mitarbeiter auch wieder deaktiviert – und die ARTimer-Lizenz, die während der Beschäftigungszeit für ihn verwendet wurde, steht frei für den nächsten neuen Mitarbeiter zur Verfügung. Dabei bleiben die Daten ihrer Mitarbeiter und Ex-Mitarbeiter natürlich dem Recht entsprechend erhalten.

Die einfache & mobile Selbstverwaltung der Mitarbeiter zeichnet ARTimer besonders aus: Selbst Berufsanfänger schaffen es mühelos, sich über ihre Urlaubs- und Stundensalden zu informieren oder Anträge zu stellen. Die Administration wird massiv entlastet.